Stammdatenverwaltung
Die Stammdatenverwaltung im iLIMS ist das Fundament für konsistente Prozesse, sichere Ergebnisse und effiziente Laborarbeit.
Alle relevanten Basisinformationen – von Kunden und Aufträgen über Parameter, Methoden und Geräte bis hin zu Materialien, Entnahmestellen und Grenzwerten – werden zentral gepflegt, versioniert und systemweit genutzt. Dadurch entstehen standardisierte Workflows, weniger Fehlerquellen und maximale Nachvollziehbarkeit.
Kunden- und Auftragsstammdaten
Kundenstammdaten steuern automatisch Prüfplanung, Reporting und Abrechnung
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Zentrale Pflege von Kunden, Standorten, Ansprechpartnern und Rechnungsprofilen
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Hinterlegung von Vertragsdaten, Leistungsvereinbarungen (z. B. SLA) und Preislisten
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Kundenindividuelle Prüfprogramme, Grenzwerte oder Berichtslayouts
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Historie und Versionierung von Kundeneinstellungen
Proben- und Materialstammdaten (Matrix/Material)
iLIMS sorgt dafür, dass jede Probe mit den passenden Regeln und Anforderungen behandelt wird
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Verwaltung von Materialarten und Matrizes (z. B. Wasser, Boden, Lebensmittel, Pharma)
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Matrixabhängige Parameterlisten, Methodenfreigaben und Grenzwerte
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Pflichtfelder je Materialtyp (z. B. Konservierung, Temperatur, Entnahmeart)
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Hinterlegte Aufbewahrungs- und Rückstellfristen
Parameter- und Prüfmerkmalstammdaten
Einheitliche Parameter verhindern Dubletten und sichern Vergleichbarkeit
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Zentrale Parameterbibliothek mit Einheiten, Rundungsregeln, LOQ/LOD
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Zuordnung zu Prüfmerkmalen, Normen und Untersuchungsbereichen
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Summenparameter, Aliasnamen und kundenspezifische Parameterkataloge
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Aktiv/Inaktiv-Logik zur Steuerung gültiger Parameter
Methoden- und Normenstammdaten
iLIMS stellt sicher, dass Prüfungen immer nach der richtigen, aktuellen Methode laufen
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Verwaltung von Analysenmethoden inkl. Beschreibung, Normbezug und Versionsstand
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Gültigkeitszeiträume und Freigabestatus (z. B. „in Einführung“, „gültig“, „archiviert“)
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Matrix- und geräteabhängige Methodenfreigaben
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Hinterlegung von Berechnungsformeln und Akzeptanzkriterien
Grenzwerte, Spezifikationen und Regelwerke
Grenzwertlogik ist direkt mit Analytik, Bewertung und Bericht verknüpft
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Pflege von Grenzwerten je Parameter, Matrix, Kunde, Norm oder Region
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Mehrstufige Grenzwertsets (z. B. Warn-/Alarmgrenzen, Zielwerte)
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Automatische Auswahl der passenden Spezifikation im Auftrag
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Versionierung und Audit-Trail jeder Grenzwertänderung
Geräte- und Ressourcenstammdaten
iLIMS verbindet Ressourceninformationen mit Arbeitslisten und Messerfassung
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Geräteverwaltung mit Typ, Seriennummer, Standort, Zuständigkeiten
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Zuordnung zu Methoden und Laborbereichen
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Wartungs-, Kalibrier- und Qualifizierungsintervalle (optional)
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Statussteuerung (einsatzbereit, gesperrt, in Wartung)
Benutzer-, Rollen- und Rechtestammdaten
Datenintegrität und Compliance werden systemseitig abgesichert
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Rollenbasierte Rechteverwaltung für Labor, QM, Admin und Kunden
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Fein granular steuerbare Zugriffe (Module, Funktionen, Datenbereiche)
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Vier-Augen-Prinzip und Freigaberechte per Rolle
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okumentierte Benutzeraktionen im Audit-Trail
Standort-, Lager- und Strukturstammdaten
iLIMS macht komplexe Strukturen im Alltag einfach nutzbar
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Verwaltung von Laborstandorten, Bereichen, Arbeitsplätzen und Geräten
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Lagerstrukturen als Stammdatenbasis
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Entnahmestellen- und Messstellenkataloge inkl. Geo-Infos (optional)
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Nutzung in Probenahme, Lagerung und Prüfplanung
Datenqualität, Dubletten und Governance
Saubere Stammdaten = saubere Prozesse. iLIMS unterstützt beides
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Pflichtfeld- und Plausibilitätsprüfungen bei der Stammdatenpflege
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Dublettenchecks (z. B. Parameter, Kunden, Entnahmestellen)
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Änderungsprotokolle und Freigabeworkflows für kritische Stammdaten
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Import-/Exportfunktionen für Massenpflege (z. B. Excel, Schnittstellen)
Weil jedes Labor anders ist.
iLIMS ist frei konfigurierbar und wird je nach Laborart (Auftrags-, Betriebs-, Forschungs- oder Branchenlösung) unterschiedlich zusammengesetzt. Die Stammdatenverwaltung ist daher ein zusammenhängender Funktionsblock aus Basismodul und optionalen Erweiterungen.
Anpassung durch Schulung selbst möglich
statt Feature nur per Ticket
Lokale Datenhaltung oder hybrid in der Cloud
statt Cloudpflicht
Module sinnvoll kombinierbar
statt fester Funktionsumfang
Direkter Support
statt Lange Wartezeiten bei anderen Anbietern