1. Präambel
Die INTEGRIS LIMS GmbH bekennt sich zu einer ökologisch und sozial verantwortungsvollen Unternehmensführung. Wir erwarten das gleiche Verhalten von all unseren Lieferanten und Partnern. Auch bei unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern setzen wir voraus, dass die Grundsätze ökologischen, sozialen und ethischen Verhaltens beachtet und in die Unternehmenskultur einbringen. Weiter sind wir bestrebt, laufend unser unternehmerisches Handeln und unsere Produkte sowie unsere Dienstleistungen im Sinne der Nachhaltigkeit zu optimieren und fordern unsere Lieferanten und Partner dazu auf im Sinne eines ganzheitlichen Ansatzes beizutragen.
2. Anforderungen an Lieferanten
Für die zukünftige Zusammenarbeit vereinbaren die Vertragspartner die Geltung der nachstehenden Regelungen für einen gemeinsamen Verhaltenskodex. Diese Vereinbarung gilt als Grundlage für alle zukünftigen Lieferungen. Die Vertragspartner verpflichten sich, die Grundsätze und Anforderungen des Verhaltenskodex zu erfüllen und sich dabei zu unterstützen. Der Lieferant verpflichtet sich dazu, diesen Verhaltenskodex seinen Unterauftragnehmern vorzulegen und sich darum zu bemühen, diese vertraglich zur Einhaltung der aufgeführten Standards und Regelungen zu verpflichten. Diese Vereinbarung tritt mit Unterzeichnung in Kraft. Ein Verstoß gegen diesen Verhaltenskodex kann für uns in letzter Konsequenz Grund und Anlass sein, die Geschäftsbeziehungen einschließlich aller zugehörigen Lieferverträge zu beenden.
Der Verhaltenskodex stützt sich auf nationale Gesetze und Vorschriften wie das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG), nach dem wir verpflichtet sind, sowie internationale Übereinkommen wie den UN-Zivilpakt und den UN-Sozialpakt, die Leitlinien über Kinderrechte und unternehmerisches Handeln, die Leitlinien der Vereinten Nationen „Wirtschaft und Menschenrechte“, die internationalen Arbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation sowie den Global Compact der Vereinten Nationen.
3. Soziale Verantwortung gegenüber Menschen und Umwelt
Unsere Lieferanten und Partner verpflichten sich gemäß den geltenden Gesetzen und Konventionen zu handeln. Die Einhaltung umfasst unter anderem auch die Zahlung geschuldeter Steuern und Zölle, die Einhaltung des Wettbewerbs- und Kartellrechts, das strikte Verbot von Korruption und Geldwäsche, die Einhaltung des Standes der Technik, die Einholung erforderlicher behördlicher Genehmigungen, die Befolgung des Exportkontrollrechts sowie die Beachtung von gesetzlichen Rechten Dritter sowie die im folgenden aufgezählten
Punkte:
- Einhaltung der Menschenrechte
- Verbot von Kinderarbeit
- Faire Entlohnung
- Faire Arbeitszeit
- Vereinigungsfreiheit
- Diskriminierungsverbot
- Arbeits- und Gesundheitsschutz
4. Ökologische Verantwortung
Das Unternehmen INTEGRIS LIMS GmbH mit Sitz auf der Rädestraße 3a in Dresden hat sich im Rahmen der eigenen Umweltpolitik dazu verpflichtet den eigenen CO2-Fußabdruck durch das eigene Handeln und Wirtschaften zu minimieren. Besonderen Wert auf die ökologische Bilanz wurde bei der Sanierung des eigenen Bürogebäudes im Jahr 2020 gelegt. Durch die Kombination aus Geothermie zur Warmwasserbereitung und Photovoltaik zur eigenen Stromerzeugung wurden die Anforderungen gemäß EnEV 100 sogar wesentlich übertroffen. Im Zusammenspiel mit der Warmwasserbereitung wird ein effizientes Flächentemperier-System eingesetzt, um die Büroräume zu klimatisieren.
In der Softwareherstellung sind die größten Stromverbraucher die Server und Clients. Diese werden im Wesentlichen tagsüber genutzt, so dass der Strom dafür fast ausschließlich aus der eigenen Stromerzeugung per Photovoltaik stammt.
Komplettiert wurde der umweltbewusste Gedanke durch die Umrüstung der firmeneigenen Fahrzeuge auf Elektrofahrzeuge und die Installation von Ladestationen, die auch für die Mitarbeiterfahrzeuge zur Verfügung stehen sollen.
Die INTEGRIS LIMS GmbH nutzt das eigens entwickelte QM-System zur Planung, Überwachung und Steuerung von Qualitätszielen und -maßnahmen übergreifend auf alle Unternehmens-bereiche. Das Umweltmanagement wird darüber umfänglich miterfasst und verwaltet.
5. Geschäftsbeziehungen
- Fairer Wettbewerb
Die Normen der fairen Geschäftstätigkeit, der fairen Werbung und des fairen Wettbewerbs sind zu respektieren und die geltenden Kartellgesetze anzuwenden, welche im Umgang mit Wettbewerbern insbesondere Absprachen und andere Aktivitäten, die Preise oder Konditionen beeinflussen, verbieten. - Vertraulichkeit/Datenschutz
Wir stellen sich, dass Geschäftsgeheimnisse unserer Kunden und Geschäftspartner vertraulich behandelt werden. Dies erwarten wir auch von unseren Lieferanten und Partner sowie der Unterauftragnehmer. Der Lieferant hat bei der Erfassung, Speicherung, Verarbeitung, Übermittlung und Weitergabe von persönlichen Informationen die Gesetze zu Datenschutz und Informationssicherheit und die behördlichen Vorschriften zu beachten. Dazu gehören gleichermaßen die Informationen aus der Mitarbeit an unserer Softwarelösung iLIMS sowie INTEGRIS ERP. - Geistiges Eigentum
Rechte an geistigem Eigentum sind zu respektieren; Technologie- und Know-how-Transfer haben so zu erfolgen, dass die geistigen Eigentumsrechte und die Kundeninformationen geschützt sind. - Korruption
Bei allen Geschäftsaktivitäten sind höchste Integritätsstandards gefordert. Unsere Lieferanten und Partner stellen die Einhaltung der Korruptionsgesetze für Ihre Mitarbeitenden und Subunternehmen sicher.
Kenntnisnahme und Einverständnis des Lieferanten / Partner Mit Unterzeichnung des Auftrages bzw. Vertrages zwischen der INTEGRIS LIMS GmbH und dem Lieferanten bzw. Partner verpflichtet sich der Lieferant und Partner verantwortungsvoll zu handeln und sich an die aufgeführten Grundsätze/ Anforderungen zu halten.
Version: 260128